Analýza, strategie a zpětná vazba jsou stavebními konstrukty Akčního plánu.Proč byl článek napsán (resp. e-formulář vytvořen)?
Jedinečnost programu Portfolionet(c) je postavena na zákonitostech tzv. sebeučící se organizace a celostního pohledu na plánování a zpětnou vazbu. Principy komunitně řízeného plánování a tedy i projektu MAP, které jsou uvedeny v metodice MŠMT na straně 23 a 24 se shodují s funkční metodikou programu.

Akční plánování je technika - metodika, která do procesu plánování zapojuje množství partnerů, kterých se připravovaný, ale i realizovaný plán týká. Takové plánování směřuje k podpoře všech, kteří se na něm podílejí. Jeho cílem a smyslem je nalézat případná slabá místa, iniciovat změnu, zajistit její realizaci a implementovat tak plán do života a udržovat dosažené výsledky.

Kroky uvedené na obrázku tvoří nepřetržitý proces zlepšování, kde evaluace není zakončením tohoto procesu plánování a uskutečňování. Evaluace je jedním z východisek analýzy nastalé reality.

Na schematickém obrázku je 8 fází akčního plánování, kde červěně jsou označeny ty fáze, které funkčně a administrativně podporuje program Portfolionet©. (Ale umí toho mnohem více.)

Svými respondentními a analytickými komplementárními nástroji zajistí sběr dat a informací, monitoring, evaluaci i priorizaci mezi informacemi.

Program Portfolionet© dosahuje této funkčnosti aglomerací své připravené stavebnicové infrastruktury, užitečných nástrojů a jejich funkčností. Aktéři "akčního plánování" a následné realizace jsou registrovanými uživateli této aplikace. V přizpůsobené elektronické komunitní síti spolupracují v algoritmu projektových principů. Průběžná evaluace má pak kultivační efekt na práci a edukační vliv a efekt pro lidi.

Fáze akčního plánování jsou odvozeny od známého Demingova cyklu PDCA, ve kterém přímo nejsou "řečeny" všechny dobré zákonitosti, které ke zlepšovací činnosti patří. ►

Pro zrod dobré praxe je potřeba nejen věci naplánovat, ale také připravit podmínky. Dále je žádoucí plánovanou práci svěřit lidem, kteří mají přirozené předpoklady ji dobře provést. Nejde jen o oborové vzdělání, ale také o předcházející zkušenost a tzv. týmové role, které stojí svým vlivem nad vzděláním a v důsledku přinášejí do pracovní součinosti vnitřní motivaci.

Pro vzájemnou spolupráci je nutné řadu informací sdílet, včetně možnosti zpětné vazby.  Některé informace jsou do důsledku srozumitelné jen autorům a spolupracující lidé si chybějící informace vytváří z porozumění celku. Implementace přichystaných plánů je proto možná jedině tehdy, pokud lidé poskytjí zpětnou vazbu a nápravně reagují i na napodařené kroky.

Během cesty za vykonstruovaným cílem je také potřebné dívat se na vedlejší dopady. Vidět společnou práci z celostnějšího pohledu, neboť ji může pokazit třeba jen několik vedlejších efektů, kterým jsme třeba nevěnovali pozornost. Některé neočekávané výstupy naopak mohou přinést větší kvalitu a tím i podporu. Proto je potřeba kontrolovat a vylaďovat i optiku s jakou se díváme na procesy i hodnoty. "Ne vše, co se leskne, je ušlechtilé."

Případné korekce a zlepšení pak nemusíme provádět u desítek jevů, ale můžeme zacílit úsilí tam, kde se shodneme na tzv. prioritách. Pro ty se pak musí připravit či sladit podmínky. To vše vede k dobré praxi a nejen u kmenových procesů a očekávaných výstupů, ale i u samotného řízení.

Proto jsme vytvořili tuto projektovou, manažerskou a evaluační aplikaci - Portfolionet©.

A jak poznáme kvalitní projekt?   Nejen když jsou jeho efekty udržitelné, ale když změní lidi k dobrému.
Graf znázorňuje průběh projektu v čase vzhledem ke kvalitě a kvantitě, včetně tzv. implementačních prohlubní.
To jsou přirozená místa zvýšené zátěže a úsilí. Hodnotu má pak to, co šlo těžce a pomohlo to lidem v jejich růstu.
 

Příprava plánu, který má sloužit celku, musí být rozprostřena mezi ty, kterým bude sloužit.
Pro dobrý plán je potřebné vytvářet dialogickou zpětnou vazbu a hledat priority = evaluace.
 

Spolupráce zapojených aktérů může být podporována
různými formami, jejichž provázanost má emergentní vliv.
--- ►
Účinné formy přípravy plánu musí mít projektový charakter.
(pro lokální, rovnoprávné a funkční partnerství)